Świat Zabawek
  • Strona główna
  • Aktualności
  • Biznes
  • Gry i książki
  • Zabawki
    • Dzień Dziecka 2021
    • Rekomendacje Św. Mikołaja 2020
    • Dzień Dziecka 2020
    • Rekomendacje Św. Mikołaja 2019
    • Zabawki w ogrodzie
  • Perełki
    • Perełki 2022
    • Perełki 2021
    • Perełki 2020
    • Perełki 2019
  • W numerze
  • Strona główna
  • Aktualności
  • Biznes
  • Gry i książki
  • Zabawki
    • Dzień Dziecka 2021
    • Rekomendacje Św. Mikołaja 2020
    • Dzień Dziecka 2020
    • Rekomendacje Św. Mikołaja 2019
    • Zabawki w ogrodzie
  • Perełki
    • Perełki 2022
    • Perełki 2021
    • Perełki 2020
    • Perełki 2019
  • W numerze
Brak wyników
Zobacz wszystkie
Świat Zabawek
Brak wyników
Zobacz wszystkie
Home Biznes

Rusza KSeF – sprawdź, czy system informatyczny jest gotowy do e-fakturowania

11 stycznia 2022
w Biznes
Reading Time:5 mins read
A A
Rusza KSeF – sprawdź, czy system informatyczny jest gotowy do e-fakturowania

1 stycznia 2022 roku ruszył Krajowy System e-Faktur (KSeF). Początkowo korzystanie z e-Faktury będzie dobrowolne. Nowy mechanizm rozliczeń ma być obowiązkowy dla wszystkich od 2023 roku. Wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych może odbywać się na dwa sposoby: bezpośrednio w platformie KSeF uruchomionej przez Ministerstwo Finansów lub w informatycznym systemie finansowo-księgowym, który musi być zintegrowany z KSeF dzięki interfejsowi API.

Ustawodawca dał firmom dwanaście miesięcy na zgłębienie i zapoznanie się z nowymi normami, aby następnie prawidłowo wdrożyć je w organizacji. Czasu zdaje się być dużo, ale już teraz warto sprawdzić czy program do fakturowania gwarantuje pełną zgodność z wymaganym formatem faktury opartym na XML.

Skąd ta zmiany?

Dlaczego Ministerstwu Finansów tak bardzo zależy na wprowadzeniu e-fakturowania w Polsce? Prawdę mówiąc, powodów jest kilka. Po pierwsze, ministerstwo ma na uwadze kwestie związane z „uszczelnianiem” rozliczenia podatku VAT. Krajowy System e-Faktur ma bowiem pomóc wyeliminować z obiegu dokumenty fikcyjne (znane również jako „puste faktury”), które prowadzą do wyłudzeń podatku VAT. Stąd też – zgodnie z nowym modelem zaproponowanym przez Ministerstwo Finansów – w przyszłości zanim jakakolwiek faktura elektroniczna trafi do odbiorcy, będzie ona musiała trafić do platformy KSeF, gdzie zostanie ona zarejestrowana. W ten oto sposób każda faktura posiadająca numer nadany przez KSeF stanie się pełnoprawnym dokumentem fiskalnym, zaś organy państwowe będą mogły na bieżąco monitorować wszystkie transakcje biznesowe.

Po drugie, jest wiele ekonomicznych i ekologicznych korzyści wynikających z przejścia na fakturowanie elektroniczne, w tym wyższa jakość procesowanych danych, zmniejszenie ilości nieprawidłowości spowodowanych błędami ludzkimi, ograniczenie zużycia papieru, jak i sukcesy uruchomienia podobnych platform w innych krajach Unii Europejskiej. Tego typu rozwiązania już jakiś czas temu stały się częścią środowiska biznesowego w Hiszpanii, Portugalii i we Włoszech.

Stąd też sam KSeF wzorowany jest na istniejących obecnie systemach służących do przetwarzania faktur elektronicznych. Ministerstwo Finansów jakiś czas temu opublikowało informację, że polska platforma, jak i cały mechanizm e-fakturowania będą bazować na rozwiązaniach zastosowanych we Włoszech, a dokładnie na systemie o nazwie Sistema Di Interscambio (Sdl). Włoska platforma również służy do przesyłania faktur elektronicznych w określonym formacie XML, i choć początkowo służyła ona tylko do wymiany dokumentów z podmiotami administracji publicznej to dziś wykorzystywana jest również w celu e-fakturowania między podmiotami prywatnymi.

– Patrząc na KSeF od strony technicznej, widać, że Ministerstwo Finansów wzorowało się również na innych rozwiązaniach. Szczególne podobieństwo da się zauważyć w odniesieniu do węgierskiej platformy NAV służącej do raportowania danych z faktur także w określonym formacie XML. W Polsce, podobnie jak we Włoszech, planuje się możliwość dobrowolnego korzystania z systemu w pierwszej fazie wprowadzenia e-fakturowania. Ministerstwo Finansów dąży jednak do tego, aby w roku 2023 KSeF stał się rozwiązaniem obligatoryjnym, a elektroniczne fakturowanie stało się obowiązkowe dla wszystkich podatników. Mając na celu zwiększenie popularności e-fakturowania w Polsce, Ministerstwo zapowiedziało również skrócenie terminu zwrotu podatku z 60 do 40 dni dla podatników VAT wystawiających faktury przy użyciu platformy KSEF – mówi Adam Beldzik, dyrektor Departamentu Comarch E-INVOICING.

 KSeF – jak się przygotować?

Według zapowiedzi Ministerstwa Finansów dostęp do KSeF będzie mógł uzyskać podatnik, osoba fizyczna uprawniona, podmiot uprawniony lub jeden z podmiotów, o których mowa w art.106c ustawy.

Wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych będzie mogło odbywać się na dwa sposoby – bezpośrednio w platformie KSeF (korzystając z interfejsu webowego) lub w systemie finansowo-księgowym podatnika zgodnie z opublikowanym wzorem faktury ustrukturyzowanej. W tym drugim przypadku dokumenty będą musiały być przesłane do KSeF za pomocą zdefiniowanego połączenia np. EDI do API KSeF.

– Najprawdopodobniej pierwszy ze sposobów będzie popularną opcją wśród firm jednoosobowych oraz małych przedsiębiorstw, które na co dzień wysyłają i odbierają stosunkowo małą ilość faktur. Jednak duże i średnie przedsiębiorstwa powinny już być bardziej zainteresowane integracją ich systemów finansowo-księgowych z platformą rządową, głównie choćby z tego powodu, że automatyzacja procesów fakturowania przynosi znacznie więcej korzyści tj. pomaga ona zmniejszyć zarówno koszty operacyjne, jak i ilość pracy wykonywanej manualnie. Oznacza to też, że wiele firm będzie mogło wciąż korzystać z obecnych rozwiązań do wymiany danych biznesowych, o ile ich systemy będą kompatybilne/zintegrowane z KSeF – podkreśla Adam Beldzik.

Remanent systemu informatycznego

Obowiązek e-fakturowania zapowiadany jest na początek 2023 roku, co oznacza, że polscy przedsiębiorcy mają ponad 12 miesięcy na podjęcie odpowiednich kroków. Nie można jednak zapominać o tym, że dla wielu firm natychmiastowy dostęp do wysokiej jakości danych biznesowych stał się koniecznością. Dlatego też odkładanie decyzji o przejściu na nowy model fakturowania „na później” może okazać się dla tych organizacji wysoce niekorzystne.

Już teraz przedsiębiorcy powinni skontaktować z producentem systemów, z których korzystają, z zapytaniem czy i kiedy planuje on wprowadzić aktualizacje pod integrację z platformą KSeF. Firmy, które korzystają ze zintegrowanych rozwiązań dostarczanych przez dużych producentów są w najkorzystniejszej sytuacji, albowiem ci z pewnością przygotują nowe wersje systemów uwzględniające wchodzące w życie przepisy, robiąc to tak, aby klienci mogli w wygodny i bezpieczny sposób przesyłać e-faktury zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów.

Kontaktując się z producentem, należy obowiązkowo ustalić, kiedy aktualizacja będzie gotowa i czy jej pobranie będzie wiązać się z dodatkowymi kosztami. Część producentów z pewnością nie będzie pobierać opłat za aktualizację programów.

– Comarch zapewnia, że jego rozwiązanie do komunikacji elektronicznej będzie w pełni zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur w momencie jego uruchomienia. Stąd też obecni użytkownicy Comarch EDI nie mają żadnych powodów do obaw. Osobną kwestią jest to, czy organizacje, które nie korzystają dziś z żadnych innych platform służących do elektronicznej wymiany dokumentów będą gotowe na wprowadzenie w Polsce obowiązku e-fakturowania – podkreśla Łukasz Barchański, dyrektor konsulting w Comarch.

A co w przypadku, gdy firma pracuje na takim programie, którego producent nie planuje wprowadzenia integracji z KSeF? Wówczas przedsiębiorca powinien zaplanować wymianę oprogramowania na takie, które to umożliwi.

Dostosowanie programów do wymagań Ministerstwa Finansów jest czasochłonne, bez względu czy jest realizowane w małym, średnim czy dużym przedsiębiorstwie. Dlatego należy jak najszybciej przeprowadzić audyt systemów IT stosowanych w przedsiębiorstwie i podjąć niezbędne kroki.

Tagi: adam beldzikComarchdokumentfakturafaktura elektronicznaŁukasz barchańskiMinisterstwo Finansówprzedsiębiorcatransakcjaustawodawcavat

PowiązaneWpisy

Jabra przedstawia wyniki ankiety: technologie zwiększają integrację pracowników w środowisku hybrydowym
Biznes

Jabra przedstawia wyniki ankiety: technologie zwiększają integrację pracowników w środowisku hybrydowym

23 lipca 2022
Czy Prime Day dał sprzedawcom detalicznym tak bardzo potrzebny zastrzyk energii?
Biznes

Czy Prime Day dał sprzedawcom detalicznym tak bardzo potrzebny zastrzyk energii?

22 lipca 2022
Jak zorganizować firmę, aby móc wyjechać na urlop?
Biznes

Jak zorganizować firmę, aby móc wyjechać na urlop?

21 lipca 2022
Mikrofirmy najbardziej obawiają się zmian w przepisach. Eksperci: Zamieszanie z Polskim Ładem zrobiło swoje
Biznes

Mikrofirmy najbardziej obawiają się zmian w przepisach. Eksperci: Zamieszanie z Polskim Ładem zrobiło swoje

19 lipca 2022
Następny
Spielwarenmesse eG przejmuje Internationale Spieltage SPIEL w Essen, zachowując ich tradycyjną formułę

Spielwarenmesse eG przejmuje Internationale Spieltage SPIEL w Essen, zachowując ich tradycyjną formułę

Ostatnie wpisy

Świat Zabawek 7-8/2022

Świat Zabawek 7-8/2022

5 sierpnia 2022

SPIS TREŚCI: KRÓTKO O…Kalendarz Prezentacji Handlowych online II okładkaDiamentowy TM Toys 4Panda – targi na Gwiazdkę 4M&Z zaprasza na tragi...

UOKiK: Letnie wyprzedaże – rabaty, reklamacje i zwroty

UOKiK: Letnie wyprzedaże – rabaty, reklamacje i zwroty

31 lipca 2022

Przedsiębiorcy stosują różne chwyty marketingowe, które mają sprawić, że podejmiesz decyzję szybko i bez zastanowienia. W ten sposób mogą skłonić...

Targi Ateneum stacjonarnie!

Targi Ateneum stacjonarnie!

26 lipca 2022

Dystrybutor Ateneum zapowiedział pierwsze od początku pandemii stacjonarne targi, które zaplanowane są w dniach 23-24 września br. To idealny czas,...

Rosną obroty w centrach handlowych, ale w dużej mierze jest to efekt inflacji

Rosną obroty w centrach handlowych, ale w dużej mierze jest to efekt inflacji

25 lipca 2022

Obroty w centrach handlowych w maju 2022 r. były o 22% wyższe niż w maju 2019 r. W podziale na...

Kategorie

  • Aktualności
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Dzień Dziecka 2020
  • Dzień Dziecka 2021
  • Gry i książki
  • Perełki 2019
  • Perełki 2020
  • Perełki 2021
  • Perełki 2021 – Gwiazdka – nominacje
  • Perełki 2022
  • Perełki 2022 – nominacje
  • Rekomendacje Św. Mikołaja 2019
  • Rekomendacje Św. Mikołaja 2020
  • W numerze
  • Zabawki
  • Zabawki w ogrodzie 2020

Współpracujemy

Ostanie wpisy

Świat Zabawek 7-8/2022

Świat Zabawek 7-8/2022

5 sierpnia 2022
UOKiK: Letnie wyprzedaże – rabaty, reklamacje i zwroty

UOKiK: Letnie wyprzedaże – rabaty, reklamacje i zwroty

31 lipca 2022

Nawigaca

  • Strona główna
  • Polityka prywatności
  • Kontakt
  • Strony partnerskie

Kategorie

  • Aktualności
  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Dzień Dziecka 2020
  • Dzień Dziecka 2021
  • Gry i książki
  • Perełki 2019
  • Perełki 2020
  • Perełki 2021
  • Perełki 2021 – Gwiazdka – nominacje
  • Perełki 2022
  • Perełki 2022 – nominacje
  • Rekomendacje Św. Mikołaja 2019
  • Rekomendacje Św. Mikołaja 2020
  • W numerze
  • Zabawki
  • Zabawki w ogrodzie 2020

W numerze

Świat Zabawek 7-8/2022
W numerze

Świat Zabawek 7-8/2022

SPIS TREŚCI: KRÓTKO O…Kalendarz Prezentacji Handlowych online II okładkaDiamentowy TM Toys 4Panda – targi na Gwiazdkę 4M&Z zaprasza na tragi ...

5 sierpnia 2022
Świat Zabawek 5-6/2022
W numerze

Świat Zabawek 5-6/2022

ŚWIAT ZABAWEK GIER PLANSZOWYCH I KSIĄŻEK W LICZBACH- 9 wydań w roku- 583 zarejestrowanych sklepów na TARGIZABAWEK.pl- 80+ prezentacji handlowych ...

6 czerwca 2022
Świat Zabawek 4/2022
W numerze

Świat Zabawek 4/2022

KRÓTKO O…Planszówki czy spacer? 7Rekman wyłącznym dystrybutorem lalek i akcesoriów markiZapf Creation oraz samochodzików Cozy Coupe marki Little Tikes 6Zabawy ...

4 maja 2022
Świat Zabawek 3/2022
W numerze

Świat Zabawek 3/2022

SPIS TREŚCI: KRÓTKO O… AM76.pl pomaga dzieciom 6Duch Kijowa od Cobi 6Rondo w Jaworznie po raz ósmy Tubana 6Albik wspiera ...

9 marca 2022

© 2019 swiatzabawek.net, ul. St. Kierbedzia 4, 00-728 Warszawa, Polska, +48 (22) 50 65 852, wspolpraca@swiatzabawek.net

Brak wyników
Zobacz wszystkie
  • Strona główna
  • Aktualności
  • Biznes
  • Gry i książki
  • Zabawki
    • Dzień Dziecka 2021
    • Rekomendacje Św. Mikołaja 2020
    • Dzień Dziecka 2020
    • Rekomendacje Św. Mikołaja 2019
    • Zabawki w ogrodzie
  • Perełki
    • Perełki 2022
    • Perełki 2021
    • Perełki 2020
    • Perełki 2019
  • W numerze

© 2019 swiatzabawek.net, ul. St. Kierbedzia 4, 00-728 Warszawa, Polska, +48 (22) 50 65 852, wspolpraca@swiatzabawek.net

Ta strona używa plików cookie. Kontynuując korzystanie z tej strony, wyrażasz zgodę na używanie plików cookie. Odwiedź naszą Politykę prywatności i plików cookie .